Gestione più efficiente delle informazioni via web

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Cliente:
Regione Veneto - CRAT

Settore:
Sanità

Servizi:
cms, realizzazione sito

Keywords:

Regione Veneto - CRAT (Coordinamento Regionale delle Attività Trasfusionali)

Il CRAT è l’elemento di collegamento tra i 19 Servizi Trasfusionali diffusi nel territorio del Veneto. Gestisce la raccolta di 280.000 litri di sangue per un bacino di oltre 19 milioni di abitanti. Monitora in modo puntuale e costante la disponibilità di sangue ed emocomponenti, verifica il processo produttivo di emoderivati e farmaci salvavita e ne cura la distribuzione.

1 Esigenze
2 Soluzioni
3 Risultati
Collegare i centri e gestire la raccolta di sangue
Collegare i centri e gestire la raccolta di sangue

Dopo la sua costituzione, nel 2005, il CRAT si rivolge a Manifattura Web per dotarsi di uno strumento informatico per il monitoraggio del sistema, la gestione delle eccedenze, i collegamenti con le Farmacie Ospedaliere e i Servizi Trasfusionali.

Il coordinamento del Sistema Sangue è strategico per la Sanità ed essenziale è quindi la disponibilità di dati aggiornati in tempo reale sulla raccolta e i consumi, informazioni fondamentali sia per le azioni correttive che per la programmazione.

Scambio, aggiornamento e monitoraggio via web
Scambio, aggiornamento e monitoraggio via web

Il vero fulcro del nuovo portale è l’area riservata e gestionale con sezioni dinamiche di interazione tra il CRAT e gli utenti registrati (Servizi Trasfusionali Territoriali e Farmacie Ospedaliere). Il servizio è stato strutturato per rendere più efficiente il flusso delle informazioni sulla raccolta e i consumi di emocomponenti, sulla gestione delle eccedenze, sull’invio e la raccolta del plasma. Oltre che dal normale pc, è possibile accedere al portale anche da palmari o telefoni cellulari, fuori dall’ospedale, per valutare la disponibilità di sangue anche in situazioni di emergenza.

La sezione operativa del progetto internet è una extranet protetta per lo scambio di informazioni e dati. Gli utenti abilitati hanno accesso a una emoteca virtuale dove modificare in tempo reale la situazione delle proprie eccedenze, segnalare nuove disponibilità, visionare gli esuberi e contattare gli altri centri per richiedere quanto necessitano.

Attraverso il portale è possibile inoltre compilare la documentazione per l’invio del plasma, con generazione e stampa del documento di trasporto (DDT) direttamente dal web. Il sito poi può essere utilizzato anche dalle Farmacie Ospedaliere, per ordinare i prodotti derivati dal plasma, monitorare i consumi e pianificare il budget.

Un modello di riferimento interregionale
Un modello di riferimento interregionale

“Il sistema ci permette in tempo reale di monitorare la raccolta e i consumi del sangue con un notevole vantaggio dal punto di vista organizzativo. Possiamo garantire ai nostri pazienti la disponibilità di sangue in qualsiasi punto della regione e gestire con efficacia ed efficienza le situazioni di emergenza. Il miglioramento del sistema è notevolissimo, un enorme salto in avanti dal punto di vista organizzativo e operativo in rapporto ai costi davvero contenuti.”
Antonio Breda - Coordinatore Responsabile CRAT

Dopo aver dato ottimi risultati nella sperimentazione della Regione del Veneto, il sistema per la gestione degli ordini degli emoderivati sviluppato da Manifattura Web diventa uno strumento di riferimento inter-regionale, e viene esteso alla gestione della movimentazione complessiva degli emoderivati dell’Accordo Interregionale per la Plasmaderivazione (AIP).

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